Platzhalter für die automatische Generierung von Verträgen und Dokumenten
Beschreibung
Du lernst wie du Deine Verträge um Platzhalter / Variablen erweiterst, damit sich diese auto. in aiFind generieren.
Schritt für Schritt
- Platziere die Platzhalter mithilfe Deines Textverarbeitungsprogramms in Deine Verträge und Dokumente.
- Öffne in aiFind das Menü oben links.
- Navigiere in den Bereich Settings und wähle “Templates”.
- Wähle zuerst im Auswahlfenster den Dokumententypen aus und lade dann die vorbereitete Datei hoch.
Allgemeine Platzhalter
| Platzhalter | Feldname in aiFind | Beschreibung | |
|---|---|---|---|
| {{amendments}} | Project Amendments | Projektbezogene Sondervereinbarungen | |
| {{candidateAddress}} | Candidate address | Adresse des Kandidaten | |
| {{candidateAmendments}} | Candidate amendments | Sondervereinbarungen auf Kandidatenseite | |
| {{candidateInvoiceCycle}} | Invoice cycle | Abrechnungszyklus des Kandidaten | |
| {{candidateName}} | Candidate name | Name des Kandidaten | |
| {{candidateOvertime}} | Overtime | Vertraglich geregelte Mehrarbeit auf Kandidatenseite | |
| {{candidatePaymentTerm}} | Payment terms | Zahlungsziel des Kandidaten | |
| {{candidateProjectSpecifications}} | Project specifications | Definition des Projektumfangs auf Kandidatenseite | |
| {{code}} | - | Fortlaufende Nummer des Deals (z.B. AI000000001) | |
| {{companyAddress}} | Company address | Adresse des Kunden | |
| {{companyInvoiceCycle}} | Invoice cycle | Abrechnungszyklus des Kunden | |
| {{companyName}} | Company name | Name des Kunden | |
| {{companyOvertime}} | Overtime | Vertraglich geregelte Mehrarbeit auf Kundenseite | |
| {{companyPaymentTerm}} | Payment terms | Zahlungsziel des Kunden | |
| {{createdAt}} | - | Erstellungsdatum des Deals | |
| {{discount}} | Discount | Einräuming eines Skonto | |
| {{ends}} | End | Ende des Projekts | |
| {{frameworkStart}} | Framework contract date | Startdatum des Rahmenvertrags | |
| {{invoiceSending}} | Invoice sending | Versandart der Rechnung (Mail, Post) | |
| {{jobTitle}} | Job title | Name des Job Titels | |
| {{managerAddress}} | - | Rechnungsadresse des Managers zusammengesetzt aus den | |
| {{managerName}} | Manager name | Name des Managers | |
| {{managerPrimaryEmail}} | Manager primary email | Primäre Email Adresse des Managers | |
| {{candidateRate}} | Candidate Rate | Pay rate | |
| {{companyRate}} | Company Rate | Charge rate | |
| {{type}} | Type | Freitextfeld zur Angabe wie die Leistung erbracht wird: Remote, vor Ort, etc. | |
| {{category}} | Category | Kategorie der Rate: Hourly, Daily, Weekly | |
| {{noticePeriod}} | Notice period | Kündigungsfrist | |
| {{placeOfWork}} | Place of work | Standort, an dem die Leistung erbracht wird | |
| {{projectName}} | Project name | Projektname | |
| {{projectSpecifications}} | Project specifications | Definition des Projektumfangs | |
| {{registrationNumber}} | Registration number | Handelsregister Nummer | |
| {{salary}} | Salary | Pay rate | |
| {{salaryPercentage}} | Salary percentage | Relative Vermittlungsprovision | |
| {{starts}} | Start | Beginn des Jobs bzw. Projekts | |
| {{subcontractorName}} | Subcontractor name | Unternehmensname, wenn der Kandidat selbst angestellt ist | |
| {{taxNumber}} | Tax Number | Steuernummer des Kunden | |
| {{today}} | - | Datum von Heute | |
| {{weeklyWorkload}} | Weekly workload | Geschätzte wöchentl. Arbeitszeit |
Hintergrundinformationen
-
Beispiel wie du projektspezifische Inhalte durch Platzhalter ersetzt
- Ohne Platzhalter: Beratervertrag betreffend dem Einsatz als Bauleiter im Rahmen des Projektes Neubausiedlung Musterhausen
- Mit Platzhalter: Beratervertrag betreffend dem Einsatz als {{jobTitle}} im Rahmen des Projektes {{projectName}}
-
Schreibweise wie die Raten in die Verträge eingearbeitet werden:
- {{#salaryRates}}{{candidateRate}}€ {{type}} ({{category}}), {{/salaryRates}}